返事が集まらないときの締め切りと催促

返事が来ない人の多くは、断りたいのではなく、後で答えようとして忘れています。責める必要はなく、思い出してもらうきっかけを作れば十分です。

催促は、締め切りの前日に一度だけ送るのが目安です。何度も送ると、答えた人にとっても通知が負担になります。

グループ全体に送る場合は、名指しせず「まだの方は明日の夜までにお願いします」と書くと角が立ちません。個別に送る場合も、「お忙しいところすみません」と一言添えるだけで印象が変わります。

そのまま使える短い文面です。

締め切りを過ぎたら、その時点の回答で決めてしまいます。最初に「締め切り後は、今いる回答で決めます」と伝えておけば、遅れた人も納得しやすくなります。

どうしても外せない人だけは、個別に連絡して都合を確かめてから決めましょう。

誰が答えたかが参加者全員に見えていると、それだけで返事が早まることがあります。KOMAROの集計画面では、回答した人の名前が一覧で表示されるので、まだの人が自然に気づけます。